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没上网呈年报不是罪 华团勿动辄吊销注册
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没上网呈年报不是罪 华团勿动辄吊销注册

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时间:2020-07-20 15:39:40
没上网呈年报不是罪 华团勿动辄吊销注册

“华团不是犯罪或走私团体,社团注册局受促不应动辄就以吊销华团注册及引用条文对付,而应该给予协助。”

对最近有多个华团因没有通过“社团电子管理系统”(eROSES)提呈会务及财政报告,而受到社团注册局警告吊销注册,甚至还有华团组织被吊销注册而陷入困境。

森美兰中华大会堂主席刘志文今天在森华堂主办的“社团电子管理系统讲解会”

致词时,向社团注册局官员反映华团的心声。

他说,华团是为华社及国家作出贡献,所以社团注册局不应该随便发出黄卡(黄色警告信)予华团。社团注册局的态度应该改变,不应是执法者,因为如今的警方也走入民众,了解公众的需要及帮助,所以社团注册局不应对付华团。

他说,由于社团注册局限制社团必须通过“社团电子管理系统”(eROSES)提呈会务及财政报告,因此华团对于此系统非常关心。

他促请华团认真看待此事,因为社团注册局非常严格,一旦出现差错,可能面对被吊销的危机,日后要恢复就非常麻烦。

他披露,全国有7000至8000个社团,而一些社团甚至已有百年历史,对社会的贡献非常大,加上社团并不是犯罪组织,因此不应该如此严格对待华团。

注册官应谅解华团

他将通过与华基政党的对话会,希望通过华裔政党领袖把华团的心声向内政部传达。

他了解政府要电子化所有的工作,但是华团组织都是属于义务工作,一些甚至面对人力及财务上的问题,所以希望社团注册局能够了解华团的困境,注册官应该谅解及关怀华团。

他说,政府应该鼓励华团继续成长,辅助政府的不足,包括孝亲敬老、协助贫苦及教育基金等等。

活跃社团若解释合 理可获宽限延期呈年报

马来西亚社团注册局助理注册官彭静芳披露,只要活跃的社团组织作出解释,将能获得宽限延期呈报年报,逃过注册遭吊销的惩罚。

“虽然社团注册局于近期致函所有注册团体,要求在本月25日之前通过电子系统呈年报,但我们发出的黄色信函其实属于解释信,并非恐吓社团;接获有关信函的社团若依然活跃并作出解释,他们还是有机会得到宽限期呈交年报。”

彭静芳是于今午为森华堂主办的“社团电子管理系统”讲解会,作出详细说明时如是表示。

她透露,该局于起推广首阶段新社团上网注册,这项措施当时率先在吉隆坡、雪兰莪、柔佛、霹雳及森美兰州5个州属一同推行。

较后,于同年7月1日在全国各地推行。

随着新措施的执行,该局能够快速地在5天内处理一个新社团注册的批准。

给予一年宽限期

她说,第二阶段的电子管理系统呈报社团年报措施则于去年3月18日推行,当局给予一年宽限期,让社团适应操作系统。期限过后,也不会立即采取严厉行动来对付尚未使用新系统的社团。

她披露,全国目前有约5万个母会组织、6万个分局,惟该局在全国仅有270名员工,因此面对人手不足问题,因而没能有效地管理各社团。

有效管理社团动向

不过,新的电子系统不但能简化工作,还能让该局更有效地监管各社团的状态与动向。

她说,在1966年社团注册局法令第14(1)条文下,规定每个社团都得在召开会员大会后的60天呈交年报,所以电子管理系统的推行,就为社团带来了便利。

她也说,目前该局也不断在提升及创新系统,日后还会推出电子付款系统;如果要捐款给社团,只要通过注册局的应用程序就能捐出款项,非常方便。

换秘书也没问题 按程序使用系统

彭静芳说,社团使用上网注册,首要步骤是由该团体的秘书使用其姓名及个人资料登记,取得账号,一旦账号获批准,将会收到当局发出的邮件通知。即使改选更换秘书,仍可按程序使用电子管理系统。

她说,各社团在使用电子管理系统注册及呈交常年报告时,只需填妥社团的资料、财务报告及查账员资料后,即告完成。

“社团的资料有常年大会的次数、召开常年大会的最后期限、年度财政的开始日期、查账员数目以及不动产的管理方式;财务报告则包括需填写社团的支出、收入以及资产负债表。”

各社团可上网浏览网页http://www.eroses.gov.my,下载“用户协助”的指南,有任何疑问可致电森州社团注册局06-7644639寻求协助。

今日逾70名华团组织代表出席上述讲解会,彭静芳除了为出席者讲解电子管理系统外,还一一回答出席者发问的问题。

期间,森美兰芙蓉新海陆会馆理事张斐,也在讲解会进行时突然向彭静芳发问关于马来西亚海陆会馆的课题。

不过,彭静芳却基于今日是社团电子管理系统讲解会为由,拒绝回答有关问题。

注册局局长:依上司指示行事发“黄信” 非威胁华团

森美兰社团注册局局长代表卡米拉强调,该局并不是要为难华团,而是遵从上司的指示行事,并且符合条文,而且办事方针也要符合绩效关键指数。

她说,发出黄色通知信予华团并不是威胁,若以普通函件发出,并没有人理会或重视,而发黄信后,社团代表才到社团注册局了解情况。

她表示,该系统是于2012年头开始,去年3月18日起推行,并且已经通过函件通知全部的社团,没有接获的社团,可能是地址有问题。不过如果有关的社团到该局,该局会给予同样的资料,包括注册的密码等等。

她说,其实这项系统只需社团秘书负责即可。

问与答:

问:是否只有秘书和总务能够注册电子管理系统户口?

答:社团的委员会成员都可注册户口,因为有时会出现秘书与总务不会使用电脑。

问:社团组织是否得报税?

答:只要社团组织达至一定收入数额就得报税。

问:社团注册局在什幺情况下会吊销社团组织?

答:通过电子管理系统注册的社团都不会被面对社团吊销问题,除非是接获投诉,注册局才会介入调查。

社团须知

●如果有关社团每两年举办一次会员大会,在没有举行会员大会那年,必须于3月1日前通过“社团电子管理系统”(eROSES)提呈年度报告。

●提呈年度报告必须在会员大会举行后60天内进行,最迟提呈日期为7月10日。

●年度报告必须由秘书负责提呈。

●秘书必须在“社团电子管理系统”注册,一旦更换秘书,必须在系统内申请更换,在获得批准后,新任秘书才可进行提呈工作。

●会员大会会议纪录并不需上载,只需自行存档及在社团注册局要求下,才需要出示。

●社团所准备的财政报告与“社团电子管理系统”的格式不同,因为社团只需填上简单的财政状况,在社团注册局要求下才需要出示。

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